O Serviço de Processamento de Livros – SELIV, da Subsecretaria de Processamento Técnico de Informações Bibliográficas – SSPTEC é responsável pela elaboração de fichas catalográficas para as PUBLICAÇÕES EDITADAS PELO SENADO FEDERAL, como contribuição ao cumprimento das normas de editoração da Casa.
Para confecção da ficha é imprescindível o preenchimento, pelo chefe da Unidade Administrativa solicitante, do Formulário De Solicitação De Elaboração De Ficha Catalográfica.
O formulário e o material a ser catalogado deverão ser entregues a Subsecretaria de Processamento Técnico de Informações Bibliográficas – SSPTEC, antes de sua publicação, contendo os elementos necessários para a elaboração da ficha catalográfica: dados do autor, o título e subtítulo do livro, local de publicação, nome do editor, data, e quantidade de páginas (se possível).
Para a análise do conteúdo da obra e a classificação do assunto são necessários, ainda, sumário, apresentação, introdução e outros dados, se houver.