ESTRUTURA

Informações sobre as unidades que integram o Arquivo do Senado Federal.

 

 

Secretaria de Arquivo – SARQ

Diretora: Maria do Socorro Santa Brígida Pereira
Tels: (61) 3303-3415 / 3303-3416 / 3303-4860

Planeja, coordena, supervisiona, controla e orienta as atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária do Senado Federal e do Congresso Nacional;
Recolhe os documentos de fase permanente;
Dá acesso, preserva e divulga o acervo arquivístico custodiado;
Exerce a função de órgão central do Sistema de Arquivo e Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional - SIARQ-SF, nos termos do Ato da Comissão Diretora nº 5, de 2000.

Gabinete da Secretaria de Arquivo – GBSARQ

Providencia o expediente, as audiências e a representação do titular do órgão, atualiza sua agenda;
Auxiliar e assessorar o seu titular no desempenho de suas atividades;
Executa as tarefas de suporte administrativo vinculadas às atribuições do órgão;
Promove a conservação das instalações físicas da Secretaria;
Controla e conserva os bens patrimoniais;
Elabora o planejamento e orçamento do órgão.

Serviço de Atendimento ao Usuário da SARQ – SEATEN

Presta informação e orientação aos usuários e aos correspondentes do Brasil e do exterior na utilização de recursos informacionais e instrumentos de pesquisa disponíveis na Secretaria;
Prepara e fornece cópias autenticadas dos documentos constantes no acervo da Secretaria de Arquivo que sejam de domínio público.

Subsecretaria de Gestão de Documentos – SSGDOC

Diretor: José Ausnemburgo dos Santos Sobreira Machado
Tel: (61) 3303-3415 / 3303-3416 / 3303-4860

Presta assistência técnica arquivística às unidades setoriais do Senado Federal na produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos de fase corrente, em qualquer suporte;
Procede ao tratamento documental arquivístico de fase intermediária, promovendo recolhimento ao arquivo permanente ou estabelecendo procedimentos de eliminação, de acordo com tabela de temporalidade estabelecida.

Serviço de Arquivo Administrativo – SEARAD

Recebe, avalia, classifica, conserva e torna acessíveis os documentos de fase intermediária, transferidos dos arquivos setoriais;
Aplica a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional nos documentos preservados na unidade, promovendo seu recolhimento ao Arquivo Permanente ou sua eliminação;
Presta assistência técnica aos arquivos setoriais administrativos.

Serviço de Arquivo Legislativo – SEALEG

Recebe, avalia, classifica, conserva e torna acessíveis os documentos de fase intermediária transferidos dos arquivos setoriais;
Aplica a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional nos documentos preservados na unidade, promovendo seu recolhimento ao Arquivo Permanente ou sua eliminação;
Presta assistência técnica aos arquivos setoriais legislativos.

Serviço de Arquivo Impresso – SEAIMP

Recebe, avalia, classifica, conserva e torna acessíveis as publicações do Senado Federal;
Aplica a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional nos documentos preservados na unidade, promovendo seu recolhimento ao Arquivo Permanente ou sua eliminação.

Serviço de Arquivos Especiais – SEARES

Recebe, avalia, classifica, conserva e torna acessíveis os documentos em suportes especiais, de fase intermediária, transferidos dos arquivos setoriais;
Aplica a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivos do Senado Federal e Congresso Nacional nos documentos em suportes especiais preservados na unidade, promovendo seu recolhimento ao Arquivo Permanente ou sua eliminação;
Presta assistência técnica aos arquivos setoriais que tenham sob sua guarda documentos em suportes especiais (áudios-visuais e eletrônicos).

Subsecretaria de Arquivo Permanente – SSARPE

Diretor: Márcio Sampaio Leão Marques
Tel: (61) 3303-3428 / 3303-3643

Planeja e supervisiona as atividades de arranjo, descrição, guarda, conservação, restauração e reprodução dos documentos, de fase permanente, em qualquer suporte;
Regulamenta e estabelece critérios para utilização de tecnologias aplicadas a documentos arquivísticos;
Promove pesquisas históricas e culturais e publica seus resultados em qualquer suporte.

Serviço de Arquivo Histórico – SEAHIS

Recolhe, arranja, descreve, classifica, conserva e custodia os documentos de fase permanente;
Elabora instrumentos de pesquisa;
Planeja, supervisiona e coordena as atividades de preservação e restauração dos documentos permanentes;
Presta orientações sobre as condições ideais de segurança e ambiente do acervo.

Serviço de Difusão do Acervo e Produtos Especiais – SEDAPE

Divulga o acervo arquivístico custodiado;
Organiza, orienta e executa atividades de pesquisa;
Prepara as publicações da Secretaria a serem editadas, em qualquer suporte;
Organiza e atualiza os dados biográficos dos Senadores brasileiros, alimentando o banco de dados correspondente;
Elabora e edita publicações sobre as biografias dos Senadores, em qualquer suporte.